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内容証明の送り方


1、内容証明を郵便局に持っていきます

 内容証明書を扱っている郵便局(集配郵便局)と扱っていない郵

便局(無集配郵便局)がありますので事前にお調べ下さい。内容証

明書は本人以外(代理人)が出してもよい上、内容証明書を扱って

いればどこの郵便局で出してもよいため、便利です。  郵便局に

持っていくときは念のため、訂正や押印漏れのための印鑑を持

参することを忘れないようにしましょう。***********


ー 内容証明郵便の料金 ー

 内容証明郵便の本文が用紙1枚に収まった場合、

郵送料金(80円)+書留料金(420円)

+内容証明料金(420円)+配達証明料金(300円)

                 = 1,220円 となります。              

 急ぐときは速達(270円)を付けることもできますし、相手の勤務

先しか知らない場合などに親展(無料)を付けることで自宅住所を

知らなくても内容証明郵便を送付することが出来ます。しかし知ら

ずに会社の人が開けてしまって噂が広まり名誉毀損罪で訴えられ

る可能性もあるので注意が必要です。***********


2、郵便局窓口にて

 郵便局窓口で、係りの人がルールにのっとって書かれているか

確認します(内容はほとんど見ていません)    「配達証明をつ

けますか?」と尋ねられますので、必ずつけてもらってください。

問題なければ本人が封かんして再び手渡し、料金を支払います。
(切手でも可)

引換えに「書留・配達記録郵便物受領証」が手渡されますので

大切に保管しておいて下さい。これは内容証明郵便が万一無く

なった場合等の時に損害賠償の請求に必要なものです。****

これで内容証明郵便の作成送付作業は終わりです。****

 ちなみに配達期日の指定も可能ですので確実に相手がいる日や

時間がわかれば活用できます。*************


3、出した後にできること

 内容証明郵便発送後、相手に配達されるのはいつなのか、相手

はきちんと受け取っただろうか、住所は間違っていなかっただろうか、

といった点が気になることがあります。そこで郵便局の「郵便追跡サ

ービスページ」の書留引受番号欄に発送した内容証明郵便の番号を

入力(ハイフンも含めてそのまま)すると、現在の内容証明郵便の配

達状況が分かります。    また、相手に届くと、数日後に配達証明

書というハガキが届きます。これは相手に内容証明が間違いなく届

いたことと、その日付を郵便局が証明してくれるものですから、内

容証明の写しと一緒に大切に保管なさってください。*****

 後日の大切な証拠となります。 ***らくらく内容証明文例集***


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