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内容証明の送り方
1、内容証明を郵便局に持っていきます
内容証明書を扱っている郵便局(集配郵便局)と扱っていない郵
便局(無集配郵便局)がありますので事前にお調べ下さい。内容証
明書は本人以外(代理人)が出してもよい上、内容証明書を扱って
いればどこの郵便局で出してもよいため、便利です。 郵便局に
持っていくときは念のため、訂正や押印漏れのための印鑑を持
参することを忘れないようにしましょう。***********
ー 内容証明郵便の料金 ー
内容証明郵便の本文が用紙1枚に収まった場合、
郵送料金(80円)+書留料金(420円)
+内容証明料金(420円)+配達証明料金(300円)
= 1,220円 となります。
急ぐときは速達(270円)を付けることもできますし、相手の勤務
先しか知らない場合などに親展(無料)を付けることで自宅住所を
知らなくても内容証明郵便を送付することが出来ます。しかし知ら
ずに会社の人が開けてしまって噂が広まり名誉毀損罪で訴えられ
る可能性もあるので注意が必要です。***********
2、郵便局窓口にて
郵便局窓口で、係りの人がルールにのっとって書かれているか
確認します(内容はほとんど見ていません) 「配達証明をつ
けますか?」と尋ねられますので、必ずつけてもらってください。
問題なければ本人が封かんして再び手渡し、料金を支払います。
(切手でも可)
引換えに「書留・配達記録郵便物受領証」が手渡されますので
大切に保管しておいて下さい。これは内容証明郵便が万一無く
なった場合等の時に損害賠償の請求に必要なものです。****
これで内容証明郵便の作成送付作業は終わりです。****
ちなみに配達期日の指定も可能ですので確実に相手がいる日や
時間がわかれば活用できます。*************
3、出した後にできること
内容証明郵便発送後、相手に配達されるのはいつなのか、相手
はきちんと受け取っただろうか、住所は間違っていなかっただろうか、
といった点が気になることがあります。そこで郵便局の「郵便追跡サ
ービスページ」の書留引受番号欄に発送した内容証明郵便の番号を
入力(ハイフンも含めてそのまま)すると、現在の内容証明郵便の配
達状況が分かります。 また、相手に届くと、数日後に配達証明
書というハガキが届きます。これは相手に内容証明が間違いなく届
いたことと、その日付を郵便局が証明してくれるものですから、内
容証明の写しと一緒に大切に保管なさってください。*****
後日の大切な証拠となります。 ***らくらく内容証明文例集***
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