10分でできる！らくらく内容証明文例集

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内容証明の書き方 ＊用紙は、コピー用紙でもなんでもかまいません。 　書式は以下のように定められています。 （１） ワープロ打ち、手書き、どちらでも作成可能です。 但し、書面1枚に書くことのできる文字数には制限があります。枚 数を増やすことは可能ですが、その分郵便代がかかることになり ますので、できるだけ簡潔な文面にしたいものです。＊＊＊＊＊＊ 縦書きの場合・・・ 1行20字以内、１枚26行以内 横書きの場合・・・ 1行26字以内、１枚20行以内 　  （２） 基本的には日本語しか使えません。 　使用できる文字には制限があります。仮名、漢字、数字、一般 に使用される記号、英字は固有名詞のみとされています。英文 の内容証明はダメです。『　、　　。　　（　　）　　「　　」　　』のよう な句読点や括弧はそれぞれ1字として扱います。�uやkgなどの記 号も使用できますが、これらはいずれも2字として扱います。 手っ取り早い方法は、アルファベットはカタカナで書き、kgなどの 記号も「キログラム」とカタカナで書いておくことです。＊＊＊　＊ 　　 （3）図、絵、写真や添付書類は不可   （４） 文字の訂正、挿入、削除をする際は、間違えた個所を 二本線で消して、正しい文字を書き加え、さらに欄外に「○ 行目○字訂正（削除、挿入）」と明記して捺印しなければなり ません。　印鑑は差出人欄に押印してあるものを用います。しか しながら、内容証明郵便は最低3部作成しますので、1箇所訂正 するだけでも大変な手間がかかります。もし間違いが見つかった 場合は、再度プリントアウトするのが通常です。間違いが郵便局 で見つかった場合は上記の方法をとります。＊＊内容証明文例   （４） 書面の最後に、差出人の住所・氏名、受取人の住所・ 氏名を書きます。　　　　横書きの場合は手紙の最後ではなく 冒頭に書く場合もあります。差出人の氏名の後には押印しましょ う。この印鑑は認印で可です。実印であることは要しません。   （５） 書面１枚に書ききれず複数枚になったときは、ホッチキ スで綴り、割り印をします。 ＊＊＊＊内容証明文例＊＊ （６）差出用の封筒を準備します。 ・ サイズは特に問いませんが、書面がA4サイズであれば、長型3 号（A4サイズ3つ折り）がオススメです。　・ 宛名および差出人は、 書面の中に書いてあるものと同一のものを書きます。　なお、封 筒に文字数や行数の制限はありません。ここまでは普通の郵便 と同じですが、まだ中身を入れて封をしてはいけません。・切手 は貼らなくてよいです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   （７）封を開けたまま、大き目の郵便局窓口に持って行きます。 内容証明の出し方へ お申し込みはこちらから オークション詐欺対応,内容証明文例集トップへ戻る 「オークション詐欺対応の内容証明文例集」